アイビーホールにおける個人情報保護への取り組み

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が施行されました。
これに基づいてアイビーホール（以下当会館）では婚礼・宴会・会議でご利用されるお客様の個人情報の取扱いについて
「アイビーホール青学会館　個人情報の取扱いに関する要綱」（2005年4月1日施行)を制定いたしました。

アイビーホール　個人情報の取扱いに関する要綱の骨子

1. 法令等の遵守

個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に係る法令その他関係法令及び当会館の諸規則等を遵守いたします。

2. 個人情報の取得

個人情報は、使用目的を明確に定め適正に取得いたします。

3. 個人情報の利用

法令等で定める場合を除き、あらかじめご了承いただいている収集時の使用目的以外にはご本人の同意を得ることなく利用または提供いたしません。

4. 第三者への提供の制限

法令等で定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者には提供をいたしません。

5. 個人情報の開示及び訂正

ご本人から個人情報の開示、訂正を求められた場合は必要に応じて対応をさせていただきます。

6. 個人情報の安全措置

個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん及び不正アクセスの防止のために情報セキュリティ対策などの必要な措置を講じます。

7. 委託先の指導及び管理

当会館が個人情報の取扱いを含む業務を外部に委託する場合は、個人情報の適正な取扱いについて、講ずべき措置を明確に示し、適切な指導及び管理を行います。

以上のとおり、当会館は個人情報保護へ万全を期して取り組んでまいりますが今後とも継続的に見直し、改善に努めてまいります。